Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Wir suchen in München ab sofort eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), in Vollzeit. Bitte geben Sie uns Ihren Gehaltswunsch und Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin an.
Ihre Aufgaben:
- Vorbereitung und Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten
- Erstellung von Analysen und Entscheidungsvorlagen
- Vorbereitung und Bearbeitung von Richtlinien, Organisationsanweisungen und Korrespondenz des
Geschäftsführers - Personalangelegenheiten, die bei der Geschäftsführung angesiedelt sind
- Bearbeitung persönlicher Aufträge des Geschäftsführers
- Übersichten, Aufstellungen und Analyse von betrieblichen Kennzahlen
- Vorbereitung, Teilnahme, Protokollierung an Sitzungen, Besprechungen und Verhandlungen
- Erstellen von Präsentationen und Konzeptionen
- Unterstützung in Marketing und der Öffentlichkeitsarbeit
- Planen von Reisen des Geschäftsführers in enger Zusammenarbeit mit dem Office Management
- Unterstützung des Geschäftsführers in operativen, konzeptionellen und strategischen Bereichen
mit Erstellung von Benchmarks und Statistiken - Auswertungen von Nachkalkulationen, Wirtschaftlichkeitsberechnungen und Kosten-Nutzen-
Analysen bei größeren Projekten und Aufträgen
Ihre Qualifikationen und Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokauffrau oder ähnlich)
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (Assistentenz
Geschäftsführung/Vorstand, Teamleitung usw.) - Planungs- und Organisationsgeschick
- Durchsetzungsfähigkeit und Flexibilität
- Teamfähigkeit und selbständige Arbeitsweise
- Analytische Fähigkeiten und sehr gute MS-Office und CAFM-Kenntnisse
- Entscheidungs- und Handlungsfähigkeit
Das bieten wir Ihnen:
- Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Perspektivische individuelle Fortbildungsmaßnahmen
- Attraktive Vergütungsmöglichkeiten mit Bonusregelung
- Betriebliches Gesundheits- und Fitnessprogramm
- Betriebliche Altersvorsorge
- Teambuildingmaßnahmen und Events (Betriebsausflug, Brainstorming, Veranstaltungen uvm.)