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Office Management (m/w/d)

Wir suchen in München ab sofort einen engagierten Office Manager im Gebäudemanagement (m/w/d), in Vollzeit. Bitte geben Sie uns Ihren Gehaltswunsch an.

Ihre Qualifikationen und Anforderungen

  •         Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 
  •         Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbar verantwortungsvollen Position
  •         Routinierter Umgang mit den gängigen Software-Programmen des MS-Office-Pakets 
  •         Strukturierte, zielorientierte, problemlösungsorientierte Arbeitsweise
  •         Hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigeninitiative im Aufgreifen und Erledigen von Arbeiten
  •         Ausgeprägtes Organisationstalent sowie herausragende kommunikative Fähigkeiten
  •         Teamfähigkeit und Freude im Umgang mit Menschen, positive Ausstrahlung
  •         Absolute Vertrauenswürdigkeit und Loyalität 

  
Ihre Aufgaben

  •         Sicherstellung eines reibungslosen administrativ-organisatorischen Büroablaufs
  •         Leiten des Backoffice
  •         Allgemeine administrative Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Telefon, Terminplanung und –überwachung des 
            Konferenzraumes, Übernahme des allgemeinen Schriftverkehrs, Postdienst, Bestellwesen,
            Einkaufsmanagement für interne Zwecke, Verwaltung der Kasse
  •         Unterstützung der Assistenz der Geschäftsführung im organisatorischen Bereich
  •         Organisation, Planung und Abrechnung von Dienstreisen
  •         Vor- und Nachbereitung aller Schulungen 
  •         Planungen und Durchführung von Events und internen Meetings
  •         Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung sowie der Personalbuchhaltung und Key Account Management
  •         Kontaktperson für alle Leistungen im Office-Management  


 Das bieten wir Ihnen

  •         Anspruchsvolle und vielseitige Aufgaben mit dem Freiraum, eigene Ideen und Erfahrungen einzubringen
  •         Eine hervorragende Arbeitsatmosphäre in einem motivierten und erfolgreichen Team
  •         Perspektivische individuelle Fortbildungsmaßnahmen
  •         Zusätzliche betriebliche Leistungen, Incentives und Mitarbeiterveranstaltungen
  •         Betriebliches Gesundheits- und Fitnessprogramm
  •         Betriebliche Altersvorsorge

 

 


Kontakt:

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an:

GEMA Gebäudemanagement GmbH & Co.KG
Frau Anna-Lena Köberl
Schatzbogen 43, 81829 München
bewerbung@gema-gebaeudemanagement.de