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Teamassistenz im Bereich Gebäudemanagement (m/w/d)

Wir suchen für die Betreuung von Wohnimmobilien ab sofort eine engagierte Teamassistenz im Bereich Gebäudemanagement (m/w/d).

Ihre Qualifikationen und Anforderungen

  • kaufmännische Ausbildung
  • technisches Verständnis wünschenswert
  • idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Gebäudemanagement
  • routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen
  • hohe organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
  • freundliches und serviceorientiertes Auftreten
  • belastbar und stressresistent
  • lösungs- und diensleisterorientiert
  • grundlegende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Objektleitung bei allen anfallenden Tätigkeiten
  • Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
  • Organisation und Koordination von Terminen (Objektteam, Mieter und Dienstleister)
  • Einholung von Angeboten, Eingangsrechnungsprüfung
  • Erfassen und Pflege von Objekt- und Mieterstammdaten in einem Datenbank-System (CAFM)
  • Durchführung, Kontrolle und Weiterleitung von Materialbestellungen
  • Erledigung des objektspezifischen Schriftverkehrs
  • Auftragsprüfung und -bearbeitung
    Telefonische Kundenbetreuung bei Störungen, Schäden und Gefahrenzuständen

Das bieten wir Ihnen

  • Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
  • Perspektivische individuelle Fortbildungsmaßnahmen
  • Modulare Einarbeitungsmöglichkeiten
  • Attraktive Vergütungsmöglichkeiten
  • Betriebliches Gesundheits- und Fitnessprogramm
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Gemeinsame Events (Betriebsausflug, Sommerfest uvm.)

 


Kontakt:

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an:

GEMA Gebäudemanagement GmbH & Co.KG
Frau Anna-Lena Köberl
Schatzbogen 43, 81829 München
bewerbung@gema-gebaeudemanagement.de