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Aktuell: Detail

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir suchen in München ab sofort eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), in Vollzeit. Bitte geben Sie uns Ihren Gehaltswunsch und Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin an.

Ihre Aufgaben:

  •          Vorbereitung und Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten
  •          Erstellung von Analysen und Entscheidungsvorlagen
  •          Vorbereitung und Bearbeitung von Richtlinien, Organisationsanweisungen und Korrespondenz des
             Geschäftsführers
  •          Personalangelegenheiten, die bei der Geschäftsführung angesiedelt sind
  •          Bearbeitung persönlicher Aufträge des Geschäftsführers
  •          Übersichten, Aufstellungen und Analyse von betrieblichen Kennzahlen
  •          Vorbereitung, Teilnahme, Protokollierung an Sitzungen, Besprechungen und Verhandlungen
  •          Erstellen von Präsentationen und Konzeptionen
  •          Unterstützung in Marketing und der Öffentlichkeitsarbeit 
  •          Planen von Reisen des Geschäftsführers in enger Zusammenarbeit mit dem Office Management
  •          Unterstützung des Geschäftsführers in operativen, konzeptionellen und strategischen Bereichen
             mit Erstellung von Benchmarks und Statistiken
  •          Auswertungen von Nachkalkulationen, Wirtschaftlichkeitsberechnungen und Kosten-Nutzen-
             Analysen bei größeren Projekten und Aufträgen


Ihre Qualifikationen und Anforderungen:

  •          Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokauffrau oder ähnlich)
  •          Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (Assistentenz
             Geschäftsführung/Vorstand, Teamleitung usw.)
  •          Planungs- und Organisationsgeschick
  •          Durchsetzungsfähigkeit und Flexibilität
  •          Teamfähigkeit und selbständige Arbeitsweise
  •          Analytische Fähigkeiten und sehr gute MS-Office und CAFM-Kenntnisse
  •          Entscheidungs- und Handlungsfähigkeit

Das bieten wir Ihnen:

  •          Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
  •          Perspektivische individuelle Fortbildungsmaßnahmen
  •          Attraktive Vergütungsmöglichkeiten mit Bonusregelung
  •          Betriebliches Gesundheits- und Fitnessprogramm
  •          Betriebliche Altersvorsorge
  •          Teambuildingmaßnahmen und Events (Betriebsausflug, Brainstorming, Veranstaltungen uvm.)